THIẾT KẾ BỘ NHẬN DIỆN VĂN PHÒNG GỒM NHỮNG GÌ VÀ KÍCH THƯỚC CHI TIẾT

Lợi ích của bộ nhận diện văn phòng đẹp

Thiết kế bộ nhận diện văn phòng mang lại rất nhiều giá trị thiết thực cho Doanh nghiệp:

• Điều dễ thấy nhất, đầu tiên đó là mang đến sự chuyên nghiệp, chỉnh chu. Bộ nhận diện văn phòng đẹp luôn giúp cho khách hàng định vị Doanh nghiệp ở mức cao, ngay cả khi chỉ mới tiếp xúc lần đầu.

  Thiết kế bộ nhận diện văn phòng còn có vai trò to lớn giúp thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, song song cùng chiến lược

• marketing hiệu quả, giúp đẩy mạnh danh tiếng và thu hút được nhiều lượng khách hàng biết đến tên tuổi của Doanh nghiệp hơn.

  Thiết kế bộ nhận diện văn phòng chuyên nghiệp còn tác động tích cực đến tâm lý của nhân viên, khi được làm việc cho một doanh nghiệp có hình ảnh thương hiệu đẹp, đủ danh tiếng, nhân viên sẽ cảm thấy tự hào và có động lực để duy trì và phát triển vị thế của doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng

1. Kiểu chữ của bộ nhận diện văn phòng

Dự án thiết kế nhận diện thương hiệu AMM do Kaiza thực hiện

Khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng cần phải có sự rõ ràng, dễ nhìn và dễ đọc. Hơn thế nữa, cũng cần lưu ý trường hợp chữ bị vỡ nét, lỗi font chữ gây khó đọc tới người xem. 

2. Màu sắc

Dự án thiết kế nhận diện thương hiệu Đậm do Kaiza thực hiện

Màu sắc của chữ và nền khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng diện cần phải có sự liên kết và phối hợp ăn ý với nhau. Các sản phẩm trong bộ nhận diện văn phòng có thể có sự khác biệt tùy vào mục đích sử dụng của thương hiệu. 

3. Hình ảnh khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng

Dự án thiết kế nhận diện thương hiệu Cachoco do Kaiza thực hiện

Hình ảnh thường được sử dụng trên ấn phẩm bộ nhận diện văn phòng thường sẽ là logo của Doanh nghiệp.

4. Bố cục

Dự án thiết kế nhận diện thương hiệu Sapoche do Kaiza thực hiện

Khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng, những thông tin liên hệ của Doanh nghiệp như tên Công ty, địa chỉ, hotline hay website… cần được đặt ở vị trí dễ thấy và sắp xếp cho phù hợp.

5. Nền và họa tiết trong bộ nhận diện văn phòng

Dự án thiết kế nhận diện thương hiệu iVEXE.net do Kaiza thực hiện

Ngoài logo, khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng, các ấn phẩm còn có thể chèn thêm slogan của Doanh nghiệp, những họa tiết cách điệu hợp lý. Cũng cần lưu ý họa tiết và nền phải phù hợp với font và màu sắc chữ.

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng gồm những gì?

1. Tên thương hiệu của bộ nhận diện thương hiệu văn phòng

Trong quá trình thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, yếu tố tên thương hiệu sẽ được chú trọng hàng đầu. Vì một logo, một visit card có thể thu hút khách hàng trong khoảng thời gian ngắn, nhưng một tên thương hiệu mới là thứ cần được khách hàng ghi nhớ và ấn tượng càng lâu càng tốt.

Ngoài ra, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng nói chung và tên thương hiệu nói riêng còn liên quan đến các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp, giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi nguy cơ bị kẻ xấu giả dạng hay lừa đảo khách hàng, làm mất uy tín của Doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp đã có vị thế ổn định, được nhiều khách hàng biết đến, việc đổi tên thương hiệu vô hình chung sẽ tạo nên sự xa lạ nhất định và rất có thể sẽ ảnh hưởng đến trạng thái kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.

2. Logo 

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng còn bao gồm cả tên logo. Đây là yếu tố song hành cùng với tên thương hiệu để tạo nên sự đặc thù riêng biệt của từng Doanh nghiệp. Sở hữu tên thương hiệu ấn tượng và một logo thật độc đáo sẽ khiến khách hàng bị thu hút ngay từ lần đầu tiên biết đến doanh nghiệp.

Trước khi tìm hiểu chi tiết về các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, một logo thể hiện được bản sắc riêng và đi vào trọng tâm hoạt động kinh doanh sẽ khiến khách hàng đánh giá mức độ chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp hơn, tạo dựng được niềm tin và hình ảnh đẹp nhất định đối với khách hàng.

3. Thiết kế bộ nhận diện văn phòng cơ bản

Đối với bộ nhận diện thương hiệu văn phòng cơ bản, sẽ cần chú ý đến những yếu tố như:

• Thiết kế logo

• Slogan

• Name card/Visit card

• Phong bì thư (đa dạng kích cỡ)

• Tiêu đề thư

• Kẹp tài liệu

• Cốc ...

4. Bộ nhận diện văn phòng cần có đầy đủ cho những công ty lớn

Khi thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng đầy đủ và cao cấp hơn, dành cho những doanh nghiệp lớn, những tập đoàn lớn mạnh, thì bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, ngoài những yêu cầu cơ bản, còn phải đáp ứng các yếu tố, gồm:

• Thẻ nhân viên

• Đồng phục

• Hồ sơ lưu trữ

• Sổ tay, bút cho nhân viên

• Bìa báo cáo

• Giấy viết thư

• Chữ ký email

• Bàn, ghế…

Kích thước chuẩn của một bộ nhận diện thương hiệu văn phòng cần có

1. Name card

Kích thước thiết kế Name card hay Card Visit có 2 loại chính:

• Loại 1: Kích thước khổ 55x90mm, hoặc 255x155 pixel. Kích thước này thường được dung để thiết kế card visit ngang.

• Loại 2: Kích thước khổ 55x90mm, hoặc 255x140 pixel. Kích thước này được sử dụng để thiết kế card visit đứng.

2. Phong thư, bì thư

- Phong thư hay bì thư lớn khổ A4 có kích thước 25x34 cm, khổ A6 có kích thước 12x22 cm

- Tiêu đề thư được thiết kế theo khổ A4

3. Kích thước thiết kế nhận diện văn phòng nội bộ

- Kẹp file tài liệu: Khổ A4

- Thẻ nhân viên: chiều cao 86mm, chiều rộng 54mm

- Bìa trình ký kích thước khổ A4

- Giấy giới thiệu kích thước khổ A5

- Thiết kế lịch treo tường kích thước thường sẽ là 40x60cm

- Lịch bàn: kích thước thông thường là 16x22 cm, 13-14 trang

Một số bộ nhận diện ấn tượng mà Kaiza đã thiết kế

Dự án Thiết kế bộ nhận diện văn phòng Rivaland

Dự án Thiết kế bộ nhận diện văn phòng Dreame

Dự án Thiết kế bộ nhận diện văn phòng Andiez Corner

Dự án Thiết kế bộ nhận diện văn phòng Đất Việt Elite

Dự án Thiết kế bộ nhận diện văn phòng IDSPACE

Dự án Thiết kế bộ nhận diện văn phòng Lẩu Ếch

Dự án Thiết kế bộ nhận diện văn phòng Thai’ Tea

Tại sao nên chọn Kaiza làm đơn vị thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng

Kaiza là đơn vị cung cấp dịch vụ sáng tạo gồm: thiết kế logo, thiết kế bộ nhận diện, thiết kế web, in ấn, 

digital marketing và các dịch vụ khác. Là đơn vị phát triển các giải pháp thiết kế chất lượng cao và giá cả 

phải chăng cho phép khách hàng thực hiện đầy đủ quy trình chuyển đổi số, tăng lợi nhuận và liên tục cải 

thiện năng suất. 

Mặc dù là thương hiệu có tuổi đời trẻ nhưng Kaiza là công ty có đội ngũ thiết kế trẻ đầy nhiệt huyết, sáng 

tạo và nhanh nhạy, bắt kịp xu hướng, thời đại. Do đó Kaiza tự tin mang lại các dịch vụ và giá trị tốt nhất cho 

khách hàng của mình.

Kaiza luôn nỗ lực phát triển để cung cấp các giải pháp sáng tạo mang lại hiệu quả tối ưu và thực sự phù hợp 

với quý khách hàng.

Kết luận

Tóm lại, việc xây dựng một bộ nhận diện thương hiệu mạnh mẽ không chỉ là vấn đề của việc tạo ra một logo 

đẹp mắt. Đó là một quá trình chiến lược đa chiều, liên quan đến cảm nhận, giá trị, và trải nghiệm khách hàng 

để tạo ra một hình ảnh thương hiệu mà khách hàng sẽ gắn bó và nhớ mãi. Vì vậy, hãy đầu tư một giải pháp 

phát triển thương hiệu của doanh nghiệp bạn thực sự phù hợp, liên hệ ngay Kaiza để chúng tôi giúp đỡ những 

giải pháp sáng tạo phù hợp cho chính thương hiệu của bạn!

KAIZA CO.,LTD

    Điện thoại: 0837 565 828

    Email: info@kaiza.vn

    Website: www.kaiza.vn

    Fanpage: fb.com/Kaiza.vn

    Địa chỉ: 48 Hoàng Hoa Thám, Phường 5, quận Bình Thạnh, Ho Chi Minh City, Vietnam